نامه‌های اداری و دبیرخانه: ارجاع، پاراف، شمارهٔ صادره و ثبت وارده

چه چیزی تغییر کرد

بخش تازهٔ «نامه‌ها» برای مکاتبهٔ اداری داخل کسب‌وکار ساخته شده است:

• نامهٔ داخلی: برای یک یا چند همکار نامه بنویسید. کنار هر گیرنده معلوم است نامه را خوانده یا نه و کی خوانده.
• پاراف و ارجاع: هر کسی که روی نامه است می‌تواند زیر آن یادداشت (پاراف) بگذارد یا نامه را به همکار دیگری ارجاع دهد.
• دبیرخانه: نامه‌های صادره از روی سری‌های شماره‌گذاری شماره می‌گیرند و نامه‌های رسیده از بیرون با شمارهٔ فرستنده «ثبت وارده» می‌شوند.
• برچسب، بایگانی، چاپ و تبدیل به تسک برای هر نامه.

نحوهٔ استفاده

1. از منوی «کار» به نامه‌ها بروید.
2. «نامهٔ جدید» را بزنید، گیرنده‌ها، موضوع و متن را بنویسید و بفرستید.
3. در صفحهٔ نامه برای فرستادن به نفر دیگر ارجاع را بزنید یا زیر نامه یادداشت بگذارید.
4. برای نامهٔ رسمی بیرونی، در نامه «شماره بزن» را بزنید. برای نامهٔ رسیده از بیرون «ثبت وارده» را بزنید و شمارهٔ نامهٔ فرستنده را وارد کنید.
5. سری‌های شماره را از سری‌های شمارهٔ صادره و «افزودن سری» بسازید (پیشوند، پسوند و شمارهٔ شروع).
6. با زبانه‌های «صندوق ورودی»، «صندوق خروجی»، «بایگانی‌شده»، «نامه‌های ثبتی وارده» و «نامه‌های ثبتی صادره» و فیلتر «نخوانده» نامه‌ها را پیدا کنید.

نکته‌ها

• شماره‌گذاری و ثبت نامه‌ها به دسترسی «شماره‌گذاری و ثبت نامه‌ها (دبیرخانه)» نیاز دارد که مدیر و مدیر عملیات به‌طور پیش‌فرض دارند. در «مدیریت تیم» می‌توانید آن را به نقش‌های دیگر هم بدهید.
• «نامه‌ها و دبیرخانه (NabuLetter)» یکی از افزونه‌هاست.
• در پوستهٔ میزیتو، نامه‌ها یکی از هشت بخش اصلی کنار صفحه است.