المشاريع: مجموعة محادثة، ومخطط غانت بتبعيات ومراحل، ومحاضر اجتماعات، وأدوات مهام جديدة
لكل مشروع مجموعة محادثة تتحوّل رسائلها إلى مهام بنقرة. على مخطط غانت تربط المهام وترسم المراحل، وتكتب محاضر بتوقيعات وقرارات، وصار للمهام وزن ونسبة تقدّم ومنفذون مشاركون وتكرار وقوالب.
تحديث المنتج مدة القراءة 2 دقيقة
ما الذي تغيّر
مجموعة المشروع
لكل مشروع محادثة جماعية لأعضائه. يمكنك ذكر الأشخاص بـ@ وإرسال الملفات وتحويل أي رسالة إلى مهمة على اللوحة عبر «اجعله مهمة». وتبقي مرشحات «الرسائل» و«الملفات» و«التغييرات» (سجل تغييرات المهام) و«مهامي» المحادثة مرتبة، ويربط شريط تبويبات واحد مجموعة المشروع واللوحة ومخطط غانت والمعالم.
مخطط غانت بالتبعيات والمراحل
على مخطط غانت اضغط ⛓ بجانب مهمة ثم بجانب المهمة التي يجب أن تنتظرها، فتُربط بها، وتظهر «تداخل التواريخ» بالأحمر عند تعارض التواريخ. وعند انتهاء المهمة الأولى يُبلَّغ المسؤول عن التالية. والمراحل (كالتصميم والتنفيذ والافتتاح) فترات مسمّاة على المخطط تُجمع المهام تحتها.
محاضر الاجتماعات
داخل المشروع اكتب محضرًا بموضوع وجدول أعمال ومكان ووقت. أضف زملاء أو ضيوفًا من الخارج بأدوار الرئيس أو أمين السر أو الخبير أو المشرف أو العضو. «دعوة الأعضاء» ترسل الدعوات برسالة قصيرة. بعد تسجيل الحضور يُرسل المحضر عبر «إرسال للتوقيع»، وعند اكتمال التوقيع يصبح كل قرار مهمة.
أدوات المهام الجديدة
- الوزن ونسبة التقدّم لكل مهمة، ويُحسب تقدّم المشروع بهذه الأوزان.
- منفذون مشاركون بجانب المسؤول الأساسي، يضغط كل منهم «أنجزت جزئي».
- أعدها لمهمة وُسمت كمنجزة وهي غير مكتملة، مع ذكر السبب، ومعرفة «من شاهد هذه المهمة».
- نسخ لـ… عدة زملاء، ونقل إلى مشروع…، وسلة محذوفات يمكن الاسترجاع منها.
- المهام المتكررة يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا، وحفظ كقالب، وإضافة مهام «من قالب»، و«استيراد من إكسل أو CSV»، و«استيراد لوحة Trello».
- إعدادات اللوحة لتعديل الأعمدة والتبديل بين الوضع البسيط والمتقدم.
طريقة الاستخدام
- افتح مشروعًا من «المشاريع والمهام». تبويبات مجموعة المشروع واللوحة ومخطط غانت والمعالم في الأعلى.
- اكتب في مجموعة المشروع، واضغط «اجعله مهمة» على أي رسالة.
- في مخطط غانت اربط المهام بزر ⛓ وأنشئ المراحل عبر «إضافة مرحلة».
- للمحاضر اضغط محضر الاجتماع في اللوحة ثم «محضر جديد».
معلومات مفيدة
- تربط التبعيات مهام المشروع نفسه فقط، ولا تُقبل الحلقات.
- في الوضع البسيط للوحة تُخفى المراحل والتبعيات.
- سلة المحذوفات وإعدادات اللوحة والقوالب والاستيراد لمن يملك صلاحية إدارة المهام.
- تحتاج دعوات المحاضر بالرسائل القصيرة إلى إعداد الرسائل القصيرة للنشاط.